Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Povezovalni uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo povezovalnega uradnika, ki bo ključen člen med našo organizacijo in zunanjimi partnerji. Vaša naloga bo vzpostavljanje in vzdrževanje učinkovitih komunikacijskih kanalov, usklajevanje aktivnosti ter zagotavljanje, da so informacije pravilno in pravočasno posredovane vsem vpletenim stranem. Povezovalni uradnik bo sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja ter z zunanjimi organizacijami, da bi zagotovil nemoteno sodelovanje in doseganje skupnih ciljev. Poleg tega boste odgovorni za pripravo poročil, organizacijo sestankov in spremljanje napredka projektov, ki vključujejo več deležnikov. Pričakujemo, da boste imeli odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja konfliktov ter organizacijske veščine, ki bodo omogočile učinkovito upravljanje različnih nalog hkrati. Če ste proaktivni, imate sposobnost dela v dinamičnem okolju in želite prispevati k uspehu naše organizacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot povezovalni uradnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavljanje in vzdrževanje komunikacije med organizacijami
- Usklajevanje aktivnosti med različnimi oddelki in partnerji
- Priprava in distribucija poročil o napredku projektov
- Organizacija sestankov in dogodkov za deležnike
- Spremljanje in reševanje morebitnih neskladij ali konfliktov
- Zagotavljanje pravočasnega posredovanja informacij
- Podpora pri pripravi dokumentacije in pogodb
- Sodelovanje pri načrtovanju skupnih projektov
- Vzdrževanje baze podatkov kontaktov in informacij
- Spremljanje zakonodaje in predpisov, relevantnih za sodelovanje
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika in vsaj enega tujega jezika
- Izkušnje na področju komunikacije ali povezovanja organizacij
- Močne organizacijske in koordinacijske sposobnosti
- Sposobnost reševanja konfliktov in mediacije
- Dobre računalniške spretnosti (MS Office, komunikacijska orodja)
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Odlične pisne in ustne komunikacijske veščine
- Samoiniciativnost in proaktivnost pri reševanju problemov
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja z različnimi deležniki
- Visoka stopnja zanesljivosti in diskretnosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z usklajevanjem med različnimi organizacijami?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov med sodelujočimi stranmi?
- Katere komunikacijske kanale najraje uporabljate za učinkovito sodelovanje?
- Kako organizirate in prioritizirate več nalog hkrati?
- Kako bi ravnali, če bi prejeli nasprotujoče si informacije od različnih partnerjev?
- Kakšne izkušnje imate z uporabo računalniških orodij za komunikacijo in organizacijo?
- Kako ohranjate profesionalnost v zahtevnih situacijah?
- Kako bi prispevali k izboljšanju sodelovanja med oddelki v naši organizaciji?
